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Artemis - Contrôle du certificat médical
Contrôle du certificat médical
Une sécurité renforcée grâce à l'automatisation des vérifications
Dans un club de tir, certaines informations doivent être vérifiées régulièrement avant de permettre à un adhérent de pratiquer. Le statut du certificat médical fait notamment partie des éléments que les responsables peuvent avoir à contrôler. Lorsque le club compte plusieurs dizaines, voire plusieurs centaines de licenciés, effectuer ces vérifications manuellement peut vite devenir fastidieux.
C'est justement pour répondre à ce besoin qu'Artemis propose un contrôle automatique du statut du certificat médical des licenciés. Cette fonction est optionnelle et a notamment été mise en place à la suite de demandes formulées par plusieurs présidents de clubs.
Le principe est assez simple. Les informations peuvent être récupérées à partir d'un export Eden, puis intégrées dans Artemis. Le système dispose alors du statut du certificat médical associé à chaque adhérent et peut utiliser cette information lors des contrôles effectués au club.
Le responsable du club peut ensuite choisir les activités pour lesquelles cette vérification doit être effectuée. Lorsqu'un adhérent badge pour une activité concernée, Artemis contrôle automatiquement son statut.
Si le certificat requis n'est pas ou plus valide, le badgeage est refusé et l'adhérent ne peut pas accéder à l'activité concernée. Lorsque sa situation est conforme, aucune action supplémentaire n'est nécessaire et il peut poursuivre normalement.
L'intérêt de cette automatisation est surtout d'éviter que le contrôle dépende systématiquement d'une vérification manuelle. Les responsables n'ont pas besoin de consulter une liste ou de rechercher individuellement les informations avant chaque séance. Le contrôle se fait directement au moment où l'adhérent utilise la badgeuse.
Cela permet également de réduire le risque d'un oubli ou d'une erreur lors d'un contrôle effectué dans l'urgence. Les dirigeants disposent ainsi d'un fonctionnement plus systématique, tout en gardant la possibilité d'activer ou non cette vérification selon l'organisation du club.
Comme pour les autres fonctions d'Artemis, l'objectif est finalement assez simple : automatiser une tâche qui peut prendre du temps aux bénévoles, tout en apportant un contrôle supplémentaire au fonctionnement quotidien du club.
