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Artemis - Les badges emprunts et consommables
Les badges emprunts et consommables
Simplifier les opérations pour consacrer plus de temps aux adhérents
Dans un club de tir, les bénévoles passent une partie de leur temps à gérer toutes sortes de petites opérations. Un adhérent emprunte une veste, un autre prend des cartons 10 mètres, un autre encore vient chercher des munitions. Pris séparément, rien de tout cela n'est vraiment compliqué. Mais lorsque ces demandes s'enchaînent pendant une permanence, le temps passé à les enregistrer finit par compter.
C'est notamment pour ces opérations répétitives qu'Artemis permet d'utiliser des badges dédiés au matériel et aux consommables. Le fonctionnement reprend un principe que l'on connaît bien avec les codes-barres : chaque badge correspond à un article précis et sa lecture permet de le retrouver immédiatement dans le système.
Par exemple, pour enregistrer l'emprunt d'une veste de tir, il suffit de présenter le badge correspondant devant le lecteur. Artemis retrouve directement l'article et le responsable peut poursuivre l'opération sans avoir à rechercher son nom dans une liste.
Le même principe peut être utilisé pour les consommables. Un badge peut par exemple être associé aux cartons 10 mètres, ce qui permet de les ajouter rapidement à une transaction. Quelques manipulations suffisent alors pour enregistrer l'opération, là où une recherche manuelle serait plus longue.
Toutes les transactions restent bien entendu enregistrées dans Artemis. Le club conserve ainsi un historique des opérations tout en évitant de multiplier les saisies ou les supports de suivi.
Ce fonctionnement peut sembler assez simple, mais c'est justement ce qui fait son intérêt au quotidien. Les bénévoles n'ont pas besoin de mémoriser une procédure particulière ni de passer du temps à chercher chaque article dans l'application.
L'idée derrière ces badges est finalement assez proche de celle qui a présidé à la création d'Artemis : enlever les petites tâches qui prennent du temps sans apporter beaucoup de valeur, pour permettre aux permanents de se concentrer davantage sur les adhérents et sur la vie du club.
