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Artemis - Remplacer le cahier de présences
Remplacer le cahier de présences
Comment remplacer le cahier de présences sans bousculer les habitudes ?
Pendant de nombreuses années, la gestion des présences au sein du club de tir sportif A.S. Monts Tir reposait sur un simple cahier mis à disposition des adhérents. Si cette méthode avait le mérite de la simplicité, elle présentait néanmoins plusieurs inconvénients : oublis de signature, informations incomplètes, difficultés d'exploitation des données et absence de statistiques fiables sur la fréquentation du stand.
Adhérent du club et passionné d'informatique, le concepteur de la future badgeuse a imaginé une solution capable d'automatiser l'enregistrement des présences tout en restant simple d'utilisation pour les membres.
L'objectif était double : faciliter le travail administratif du club et disposer d'informations précises sur l'utilisation des installations. Après plusieurs phases d'échanges avec les membres, le projet a pris forme autour d'un système de badgeage électronique utilisant les licences fédérales.
Cette réalisation a donné naissance à Artemis, une badgeuse spécialement conçue pour répondre aux besoins du club. Son développement s'est appuyé sur une approche pragmatique : garantir une utilisation intuitive et permettre une exploitation efficace des données collectées.
La première mise en service opérationnelle d'Artemis a eu lieu en août 2017 au sein de l'A.S. Monts Tir. Dès ses débuts, le système a permis de remplacer le traditionnel cahier de présences et d'automatiser l'enregistrement des passages des adhérents.
Au-delà de l'aspect technologique, cette réalisation illustre également la capacité d'un club associatif à s'appuyer sur les compétences de ses membres pour développer des outils adaptés à ses besoins spécifiques. Conçue par l'un de ses adhérents, Artemis est ainsi devenue un élément central de la gestion quotidienne du stand, tout en constituant une expérience enrichissante mêlant bénévolat, innovation et vie associative.