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Artemis - Gestion des consommables
Gestion des consommables
Une gestion complète des cartons, munitions et autres consommables
Artemis a commencé par gérer les présences et les emprunts de matériel. Mais au fil du temps, les clubs utilisateurs ont fait remonter d'autres besoins. La gestion des consommables en est un bon exemple. La fonctionnalité a été développée à la demande d'un club qui cherchait une solution pour suivre plus facilement les cartons, les munitions et les différents articles vendus aux adhérents.
Le principe est resté proche de celui utilisé pour les emprunts. Un adhérent peut sélectionner les produits dont il a besoin, mais la transaction ne peut pas être finalisée sans l'intervention d'un responsable du club. Cela permet de conserver un contrôle sur les ventes sans rendre la procédure trop compliquée.
Pour ajouter des articles, plusieurs possibilités sont proposées. Ils peuvent être sélectionnés directement dans la boutique d'Artemis, mais il est également possible d'utiliser des badges associés aux différents consommables. Lorsqu'un produit dispose d'un code-barres, celui-ci peut aussi être lu directement avec le lecteur de la badgeuse.
Une fois le panier constitué, il reste à le valider. Le responsable s'identifie d'abord avec son propre badge. L'adhérent qui effectue l'achat confirme ensuite la transaction. Cette étape à deux niveaux permet de savoir qui a validé l'opération et pour quel adhérent, sans avoir à tenir parallèlement un registre papier.
Artemis ne s'arrête toutefois pas à l'enregistrement des ventes. Chaque opération modifie automatiquement le stock correspondant. Il devient donc possible de connaître à tout moment les quantités restantes, sans avoir à recompter les produits manuellement.
Le système peut également signaler lorsqu'un article passe sous le seuil défini par le club. C'est particulièrement pratique pour les produits qui partent régulièrement, comme les cartons ou les munitions, car cela permet de repérer assez tôt qu'un réapprovisionnement devient nécessaire.
Cette fonction a donc trouvé naturellement sa place aux côtés du badgeage et de la gestion des emprunts. Avec les consommables, Artemis permet de regrouper dans un même outil plusieurs opérations qui étaient auparavant souvent suivies séparément. Et, comme pour les autres évolutions du système, cette fonctionnalité est née d'un besoin très concret rencontré dans un club.
