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Artemis - Cartes dérogatoires et cartes découverte
Cartes dérogatoires et cartes découverte
Des badges adaptés aux bénévoles et aux nouveaux pratiquants
Tous les gens qui fréquentent un club de tir ne sont pas forcément licenciés. Les bénévoles qui viennent aider au fonctionnement du club, les personnes qui interviennent ponctuellement ou encore les visiteurs venus découvrir la discipline doivent pourtant pouvoir être identifiés lorsqu'ils sont présents sur le stand.
C'est pour répondre à cette situation qu'Artemis propose les cartes dérogatoires. Elles peuvent notamment être attribuées aux bénévoles et aux personnes qui travaillent ou interviennent dans le club sans disposer d'une licence. Elles peuvent alors utiliser la badgeuse comme les autres utilisateurs et leur présence est enregistrée dans le système.
Le cas des nouveaux pratiquants posait un problème un peu différent. Lorsqu'une personne vient découvrir le tir sportif, le club peut utiliser une carte découverte éditée depuis ITAC. Cependant, ces cartes ne permettent pas directement de s'identifier sur une badgeuse Artemis.
Une solution spécifique a donc été ajoutée au système. Le club peut créer une carte découverte Artemis pour les personnes qui viennent effectuer une séance d'essai. Elles peuvent ensuite badger à leur arrivée et leur passage est enregistré comme celui d'un adhérent.
Ce fonctionnement est particulièrement adapté aux séances de découverte du tir à 10 mètres. Une même personne peut ainsi être accueillie pour une, deux ou trois séances dans l'année tout en conservant un suivi de ses différentes visites.
Ces cartes sont par ailleurs intégrées au fonctionnement habituel d'Artemis. Elles peuvent être créées et gérées depuis le système, puis personnalisées selon les besoins du club. Lorsqu'il est nécessaire de transmettre une carte à distance, celle-ci peut également être envoyée par courriel.
Au final, ces deux types de cartes permettent surtout de ne pas laisser de côté les personnes qui ne rentrent pas dans le cadre classique du licencié. Bénévole, intervenant ponctuel ou simple visiteur venu essayer le tir, chacun peut ainsi être identifié et enregistré lors de sa présence sur le stand, avec un fonctionnement qui reste proche de celui utilisé par les adhérents.
